徳島文理大学

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徳島文理大学短期大学部

【科目名】    秘書学概論

科目番号12587担当教員名長井　定明単位2単位
科目群専門必修・選択選択開講期後期 対象年次1年
授業概要
一見、広範囲で複雑に見える秘書の仕事も、実は共通の理念や基本的理論に支えられている。本授業はこの基本的理論を学ぶことが第一の目的であるが、同時に秘書を取り巻く様々な社会的環境を学ぶことによって会社や団体がどのような組織で、どのように運営されているかを学ぶことにある。また本授業で学ぶ知識は必ずしも「秘書」という仕事だけに限定されたものではない。学生が実社会に出るとき必ず求められる社会人としての共通の知識でもある。
到達目標
①秘書の役割や必要とされる行動パターなど秘書の基礎的知識を習得すること。
②企業や団体はどのような組織でとのように意思決定がなされ運営されているかなど、秘書を取り巻く環境について関心を　持って講義に臨むこと。
③秘書実務で具体的な秘書の技術(行動)を学ぶが、本講義においてはその行動に至る背景(人間関係や社会的背景)を学び、　より理解を深める。
④秘書学は社会で必要とされる共通する理念が多く含まれており、これを理解することによってビジネスの現場で、好まし　い人材として成長することを到達目標としている。
授業計画授業形態授業時間外学習
【1】授業方針とオリエンテーション講義｢一斉講義型式｣レジメ（教科書）の指定したページを事前に読んでおく。(予習30分)
【2】日本の秘書と欧米の秘書講義｢一斉講義型式｣レジメ（教科書）の指定したページを事前に読んでおく。(予習30分)
【3】会社とは、組織とは講義｢一斉講義型式｣レジメ（教科書）の指定したページを事前に読んでおく。(予習30分)
【4】秘書の職能講義｢一斉講義型式｣レジメ（教科書）の指定したページを事前に読んでおく。(予習30分)
宿題…【２】【３】で学習した内容の中から、指定した項目についてリポートを提出(800字程度)
【5】秘書の３つの通常業務学生からのリポート発表、ディスカッションレジメ（教科書）の指定したページを事前に読んでおく。(予習30分)
【6】秘書業務の取り組み方講義｢一斉講義型式｣レジメ（教科書）の指定したページを事前に読んでおく。(予習30分)
【7】秘書に求められる能力講義｢一斉講義型式｣レジメ（教科書）の指定したページを事前に読んでおく。(予習30分)
【8】秘書のミュニケーション力について学ぶ　講義｢一斉講義型式｣
①小テスト		レジメ（教科書）の指定したページを事前に読んでおく。(予習30分)
宿題……【４】～【７】で学習した内容の中から、小テストを行う
【9】信頼される秘書とは～ 機密を守る講義・テストの要点説明と質疑応答レジメ（教科書）の指定したページを事前に読んでおく。(予習30分)
【10】秘書の専門分化講義｢一斉講義型式｣レジメ（教科書）の指定したページを事前に読んでおく。(予習30分)
【11】秘書の情報業務学生からのリポート発表、ディスカッション宿題…【８】～【１０】で学習した内容の中から、指定した項目についてリポート提出(800字程度)
【12】企業社会に反映する日本社会の人間関係　 　講義｢一斉講義型式｣レジメ（教科書）の指定したページを事前に読んでおく。(予習30分)
【13】企業社会に反映する日本社会の人間関係　講義｢一斉講義型式｣レジメ（教科書）の指定したページを事前に読んでおく。(予習30分)
【14】女性が働くことについて②小テスト
・自分の人生について発表・ディスカッション		レジメ（教科書）の指定したページを事前に読んでおく。(予習30分)
宿題……【１２】【１３】で学習した内容の中から、指定した項目についてテスト問題
【15】全項目の復習とまとめ講義｢一斉講義型式｣レジメ（教科書）の指定したページを事前に読んでおく。（期末試験復習3時間）
評価方法
期末テスト(７０％程度)　小テスト(１０％程度)　リポートの提出状況・内容(２０％程度)を総合的に評価します。
教科書
基本レジメ配布、テーマに応じてその都度参考資料配付
参考図書
現代秘書学概論（ぎょうせい）
最新秘書学概論（萌文書林）
ﾋﾞｼﾞﾈｽﾜｰｶｰのための秘書学概論（学事出版）
備考
受講生の理解度に応じて、講義内容を調整することがある。

・オフィスアワー　：　月～金　9時～16時（講義・会議・先約がない場合に限る）25号10階長井研究室

・実務経験　昭和48年～平成17年　(株)阿波銀行